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企业在管理系统办公自动化系统项目成立之后,应当及时组建一支团队。团队可以从每个拟使用管理系统办公自动化系统的部门中抽选出得力代表组建。为保证团队的工作能力,应当进行计划的早期培训以及管理系统办公自动化系统概念的推广。,另外,选择管理系统软件时一定要基于数据时代和工业4.0时代考量,选择功能结构领先的才可以。管理系统、erp、pms系统等都普遍诞生与十几年前,那个时代下给人们的工作带来了一定的便利性,管理系统系统解决了各项业务签批的便利性,erp系统解决了企业一定程度的资源管理便利性,pms系统解决了初步的项目管理的需求。但是随着数据时代的到来,全世界的节奏越来越快,以往传统设计结构的系统工具一方面面临激增的数据处理时显得能力不足,越用越慢,另外以往传统的工具,在现在看来,都仅仅是实现了初步的数据收集过程,普遍缺乏数据的自动化分析和数据利用能力,客户们为了实现数据分析,都需要花费昂贵的定制化开发费用。