协同办公系统随着计算机网络技术的发展，信息能否及时掌握影响一个企业的市场竞争力。因此，协同办公系统的应运而生，企业为了适应信息发展的时代，跟上发展的步伐，已经不可避免的要摆脱传统的办公模式，接受新型的协同办公方式。因为协同办公系统能帮助企业通过分享内容、信息反馈、强化互动交流，提高员工之间的协作默契，从而节省运营成本、提高经济效率、实现无纸化办公等。协同办公系统主要是利用软件信息系统实现组织内“人、事件、资源”之间的高效协作的组织劳务派遣系统软件。公文劳务派遣系统提供了收文登记、办理、查询和归档，发文起草、办理、登记和归档等功能，并具有透明的文件流转的特征，文件办理者可以及时、清楚的了解文件当前的运转状态，真正实现了流程跟踪、监控“智能化”的功能。在公文劳务派遣系统中通过审批劳务派遣系统中心，推动组织制度落地、规范落地、劳务派遣系统落地，提升组织劳务派遣系统规范性和标准化。（1）收文劳务派遣系统是对单位收到的公文进行劳务派遣系统的过程，公文到达后，收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关人员进行拟办，根据公文模板附带的审批办理流程，送交相关领导进行批示，并送交相关部门承办、传阅等。收文登记人也可以自定义下一步相关处理人员，然后由审批人再选择下一步处理人，适用于不确定办理流程的收文。公文收文劳务派遣系统包括两种模式：一种是通过劳务派遣系统员预先设置好的收文模板和收文流程，进行收文登记、审核、批示、承办、监控、劳务派遣系统等一系列操作。适用于收文流程比较规范、审批人比较固定的企事业单位，比如行政文、党委文、工会文都有与之对应的模板和审批流程。另一种是采用系统自带的收文模板，并由收文登记人选择拟办人，拟办人选择批示人，适用于收文流程比较灵活、审批人不固定的企事业单位。收文劳务派遣系统分两种类型，一种可以自定义收文模板和收文流程，实现不同的收文走不同的审批流程，适用于比较规范的收文劳务派遣系统；另一种是使用固定模板和自由流程，适用于比较灵活的收文劳务派遣系统。在收文流转过程中，只有待办人员才有权打开批办，其他人都不能打开。最后由公文劳务派遣系统员对公文进行归档。归档时，可采用自动归档和手工归档。收文能实现多次分发、翻印，并与系统中的档案劳务派遣系统功能结合，对收文文件进行归档。（2）发文劳务派遣系统是对单位内部发文过程的自动化劳务派遣系统。拟稿人依据发文类型选择适合的发文模板和审批流程，送交相关领导进行审核、复核、会签、签发等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放（分发、下发、办结）等工作，最后由公文劳务派遣系统员对办结公文进行归档。在整个发文过程中，可实现督办、催办的功能。可起草公文和办理公文，提供手工办文与电子办文的结合，还提供各种办理意见代填和流程切换的功能。（3）督办劳务派遣系统对领导交办或上级交办的任务和有办理期限的文件（通常来自收文劳务派遣系统中接收的文件）进行登记、督办，提供文件办理进程的跟踪，提醒经办人注意时间安排。（4）档案劳务派遣系统自动接收来自公文劳务派遣系统中各类收文和发文的文件文档，并提供一个公文查询的场所和文件归档的功能，不仅可以与公文劳务派遣系统结合使用，处理已归档的收文、发文等文件，也可以独立使用，用于登录非公文劳务派遣系统处理的其他文件。劳务派遣系统协同办公软件协同办公系统协同办公
